信息化时代,企业该如何选择WMS系统?

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首先,谈一下WMS系统的特性。企业选择WMS系统而不是单纯使用ERP系统集成的物流管理模块,恰恰体现的WMS系统的两大主要特性: 储位(货位)管理 因为有了储位的规划和管理,使得物流中心商品的实物管理变得准确而且简单。通过WMS系统随时找到商品存放的位置、

首先,谈一下WMS系统的特性。企业选择WMS系统而不是单纯使用ERP系统集成的物流管理模块,恰恰体现的WMS系统的两大主要特性:
 
储位(货位)管理
因为有了储位的规划和管理,使得物流中心商品的实物管理变得准确而且简单。通过WMS系统随时找到商品存放的位置、存放的数量、仓库的空间使用情况,根据储位的使用规则和商品的库存分布,安排商品入库的上架、出库的拣货、动态盘点等策略,所以说储位管理是仓库进行物流作业的基础。
强大快速的订单处理及出货能力
企业随着业务的发展,对仓库的仓储管理能力要求越来越高。当数以万计的商品遍布于仓库的各个角落时,能否快速及时地完成拣货、检验、包装、装车作业,满足大批量订单的出货需求,是验证WMS系统成败的关键指标之一,也是企业加快商品库存周转,提高盈利水平的关键因素。一直以来,WMS厂商不断地总结与优化拣货作业策略与算法,借助先进的自动化物流设备如自流水线、自动分拣机、电脑辅助拣货系统(CAPS)、动态称重设备等,致力于缩短拣货时间和成本,提高出货的速度和效率,并以此作为WMS软件企业的竞争优势。
以上对WMS两个主要特性的介绍,企业可以作为选择WMS系统的依据。
除此之外,我把一些对WMS系统的认知跟大家一起分享。
WMS系统是个作业管理系统,谁在使用WMS系统?是物流中心的作业人员。物流中心几百号的一线作业工人,每天通过电脑屏幕、报表、掌上电脑、LED等接受系统发出的作业指令,对他们来说,有两样东西不能搞错。一个是编号,比如储位编号、商品编号、商品条形码、容器编号、作业单据编号等。另一个是数量,比如拣货数量、上架数量、检验数量、盘点数量等。作业人员每天就是不断地通过读写这两种数据执行所有的物流作业。那WMS系统如何满足这样的作业需求呢?
我总结有三点:大、简、快。
大就是字体要大,作业人员不像白领那样坐在电脑前工作,他们大多数都是站着工作,眼睛距离电脑屏幕比坐着远,所以系统界面字体应该尽量大,让作业人员容易阅读。尤其是编号和数量等关键信息,更要显眼突出,就像超市结账用的POS机一起,显示结账金额的数字很大,提醒相关人员看清收款金额;
简就是操作简单、容易。WMS不是购物网站,不需要花里胡哨、五彩绚丽的动态画面。也不是数据分析系统,像飞机驾驶舱里的操作平台那样,一看就眼晕。WMS系统的界面多是物流作业分解后的操作界面,如只需要输入拣货数量或上架数量等,除了必要的验证和提示信息外,界面上没有其他冗余的内容。最生动的一个例子就是电脑辅助拣货系统。拣货作业启动后,电子标签亮灯告诉你去哪里拣货?你走到亮灯的地方,就是拣货的储位位置,在储位LED显示的数字告诉你拣货的数量,你不需要知道拣的是什么商品,拣货完成LED提示你下一个拣货的位置,直到最后一个储位拣货完成,LED提示你拣货完成。整个拣货过程中,你不需要知道储位编号、商品条码是什么,只需要确认实际拣货的数量与提示的数量一致就可以;
快就是系统响应要快。物流中心的作业速度都很快,如果系统的查询速度、数据处理速度还比不上人员的作业速度的话,那系统就成了物流作业的绊脚石。从系统技术架构来看,数据库的结构设计、SQL写法、数据读取量的大小、客户端内存资源的使用都会影响到系统的反应速度。是不是用J2EE系统架构,用分层结构就能解决这些问题呢?各层之间的通信效率是否做过评估测试呢?还是那句话,符合企业需求的系统就是好的系统。
 
WMS系统不是大系统,却是客制化程度非常高的系统。行业不同,商品属性不同,使得物流作业的模式不同。即使同一个行业,也会由于企业的业务模式、物流中心的规划、设备应用水平等的差异,导致系统流程和作业方式各不相同,WMS系统的客制化程度非常高。
最后,写给企业的IT部门的主管们
一般来说,一个软件企业的TeamLeader转到非IT企业做IT管理,或许都有个共同的问题:重技术,轻管理。大部分的时间和精力投入到技术的研究和追逐上,还没有从软件工程师的角色里走出来。在IT管理上忽视企业的成本运作、脱离企业信息技术应用的实际需求,一味求大求高端,工作的责任和义务不清楚。企业需要一个有技术背景的IT管理人员,不仅仅看重的是技术能力,更重要的是看能否为企业带来一个适合企业需求和发展的IT战略和架构系统。要实现这一点,不仅要有前瞻性的眼光、大局观和综合管理的能力,更要到企业的各种活动中去学习、归纳和总结,不能一头扎在技术文档和论坛里,人云亦云,不从企业实际出发,只顾找些案例来参考,适合不适合企业也不去调查分析。如果项目失败,自己的损失是小,给企业带来的损失是巨大的,不可挽回的。
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