仓库管理“物料标识卡”到底要不要用 ?

知识拓展 小石 评论

账、卡、物相符原则是仓库管理的传统原则,也是基本原则,一直为各种类型的仓库管理所采用,其中,卡就是指仓库现场的物料标识卡(每个仓库叫法不同,有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等),近来,随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善,物料

“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则,也是基本原则,一直为各种类型的仓库管理所采用,其中,“卡”就是指仓库现场的物料标识卡(每个仓库叫法不同,有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等),近来,随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善,物料标识卡到底要不要用让很多仓库管理者纠结。
赞成使用物料标识卡的主要着重于物料标识卡的作用,其主要作用如下:
1、在账实之间增加一道检验工具,便于库存差异差询,确保账实相符;
2、起标识作用,现场物料一目了然,对于仓库新人及参观者有帮助;
3、在仓库现场可以清楚查到物料数量,便于及时发现差异,也便于检查监督工作;
4、便于各种盘点操作。
反对使用物料标识卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本:
1、物料标识卡放哪儿?物料标识卡最好是插挂在物料的上方或周边明显处,物架式仓库可以实现,非物架式仓库实施较为困难;
2、物料存放位置要相对固定,避免一物多放情况;
3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下,填写物料卡需要耗费仓管大量的时间;
4、手工填写物料标识卡,然后对账时与卡相核对,等于各了两道人工操作工序,而每多一道操作就多一次犯错的机会。
以上反映了物料标识卡的优点或弊端,但使不使用物料标识下关键还得看仓库的实际情况(包括仓库状况、物料特性、进出库情况、仓管人员素质水平等等),看使用或不使用物料标识卡能给仓库带来什么或不带来什么,试分列如下几种情况,使用或不使用物料标识卡(不考虑仓管工作量问题,如果时间不够,可以增多一名仓管):
1、库存信息系统非常先进,不使用物料标识卡;
2、非货架式仓库,仓管人员水平较好,未采用账实分离的,不使用物料标识卡,现场用标识牌简单标识,仓管人员自己登记系统账;
3、非货架式仓库,仓管人员水平较次的,不使用物料标识卡,现场用标识牌简单标识,专人登记系统账,仓管人员按固定格式登记Excel手工电子账;
4、货架式仓库,登记系统账,使用物料标识卡。
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