怎么高效盘点库存?

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因存货数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。但是在盘点中因为物资体量大,种类多,事务杂,盘点库存往往在很多仓管员眼

高效盘点库存
因存货数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。但是在盘点中因为物资体量大,种类多,事务杂,盘点库存往往在很多仓管员眼中都是费时费力的。那么,怎么高效盘点库存呢?
第一步:收集仓库物品资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。   
第二步:整理数据,分区分工
一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。   
第三步:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;2、体积大的物品应先考虑数量的多少;  3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。   
第四步:整理仓库  
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。   
第五步:建立台帐  
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。
第六步:加强各部门沟通协作
除此之外还要加强企业团队各部门的协作沟通。协作,是每个人生活、工作中的必需品。你可能看不见,你可能不经意,但它事实性的存在于你的身边。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系等都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。
值得一提的是,在库存管理软件没普遍应用到各个企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,大部分企业开始运用软件来进行库存盘点,这也是解决了仓库盘点效率低下和盘点不准确问题的有效解决办法。
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