浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策

案例应用 王慧 评论

工业企业存货管理是强化管理、提升企业效益的重要内容。强化存货管理,能够有效降低成本费用,提高资产使用效率,促进企业经济效益提升。

摘 要:工业企业存货管理是强化管理、提升企业效益的重要内容。强化存货管理,能够有效降低成本费用,提高资产使用效率,促进企业经济效益提升。随着市场经济发展,工业企业要提升企业效益,必须加强存货管理,才能确保资产安全完整,提高资产使用效率,降低成本费用。本文就工业企业存货管理存在的主要问题进行了分析,并提出相关的对策和建议。关键词:工业企业;存货管理;主要问题;对策
一、引言
工业企业存货管理主要是运用各项管理技术,对于工业企业存货管理存在的各类问题,形成管理机制,将内部控制与存货管理结合,降低存货相关成本,有效消除内部风险。加强工业企业存货管理能够提高资金使用效率,降低资金浪费,提高企业管理效率,提升经济效益,促进企业生产经营顺利进行。当前,我国工业企业存货管理还存在着各类问题,阻碍着企业可持续发展。因此,应加强工业企业存货管理,解决存货管理中存在的各种问题,提高成本与存货效益,优化存货结构,降低资金占用,提高企业经济效益,以强化竞争力。
二、工业企业存货管理存在的主要问题
(一)存货内部控制制度不完善
存货的内部控制管理是内部控制的重要内容,当前,部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制,部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明,例如存货采购和存货入库人员由同一人担任,存货验收、付款岗位由相同人员担任,不相容职务未分离,内部牵制制度不健全,导致企业容易在存货管理方面出现管理漏洞,形成徇私舞弊等情况,给企业带来经济损失。例如,当企业存货验收、付款工作由相同人员完成时,存货验收人员可能未认真验货,即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项,以便从供应商处获取好处等情况可能发生,导致企业存货质量、数量不能得到保证,影响企业成本支出和正常生产流程,影响企业利益。
(二)未建立存货最佳采购决策机制
工业企业由于涉及到原材料的供应和产品生产,因此需要确定最佳的存货采购量和采购时间。现在,部分工业企业在确定存货采购量和时间时,仅凭经验作出决策,未与生产部门和销售部门建立有效的沟通,未结合企业实际生产情况加以确定,也未对企业未来的生产经营情况进行预测,因此在确定存货采购量和采购间隔时,凭采购人员和企业管理层的经验和估计进行,往往造成存货采购过多或者采购不足。当存货采购过多时,形成存货积压,导致资金占用多,降低资金周转率。当存货采购量和采购时间不足时,造成存货短缺,难以满足企业生产需要,又影响企业正常生产,为企业提高市场占有率和占领市场形成不良影响,影响企业实现利润目标,阻碍企业生存发展。
(三)存货日常管理制度不严格
工业企业原材料、产成品出入库、出售等环节,均属存货日常管理环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况,部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备,在出入库核算方面难以核查。部分企业由于生产规模扩大、生产任务重,在未经过审批的情况下就直接领出原材料,未严格执行材料领用制度。部分企业未制订定期存货盘点制度,部分工业企业虽然进行了定期的存货盘点,但未对盘亏和盘盈的情况进行及时处理,未及时追查原因,更未追究相关人员的责任。部分企业还存在存货随意报废等情况,企业存货盘点制订未发挥实质性的管理作用,存货账实不符等现象还存在。三、加强工业企业存货管理的措施与建议
(一)完善存货相关内部控制制度
应完善工业企业内部控制制度,特别是存货管理相关内部控制机制,完善内部牵制制度,降低生产成本,提高生产效率。应结合不相容职务相分离原则,制订存货管理过程中的内部控制制度,严格按照相互制约的原则,存货采购、验收、付款岗位应职责分工,由不同人员负责。存货管理过程中的存货清查、保管等岗位也应加以分离,由不同人员实施职责,实现相关职位的相互牵制、相互监督。应加强复核监督,防止相关职位的舞弊。强化工业企业的激励和考核机制,不断完善内部控制机制。除完善内部牵制制度,还应完善内部激励和考核制度,从而鼓励员工加强成本控制,严格存货保管制度。对于存货管理过程中表现良好的员工,应加以奖励,促进员工严格按照存货管理制度执行;对于不严格按照存货管理原则的员工,应加以考核;特别是违反国家相关法律法规或者规章的行为,应加以惩罚,或交由司法机关进行处理。
(二)建立存货采购量和采购时间决策机制
工业企业在存货的采购决策过程中,应确定最佳存货采购量和采购时间,杜绝以采购人员和企业领导的估计、经验为依据进行决策的方式,完善存货采购量和采购间隔的决策机制。应建立存货采购部门和生产部门、销售部门沟通渠道和机制,确保沟通渠道的畅通。生产部门和销售部门应及时将存货使用情况传递给存货采购部门,存货采购部门根据生产、销售部门存货使用和需求情况进行分析,并结合未来预计制造和销售情况确定存货采购量和采购时间。应建立与工业企业实际生产经营状况和业务实际相适应的存货管理系统,根据存货成本和收益进行比较,将存货边际成本和边际收益相等的库存量确定为存货最佳库存量,根据企业实际生产情况设立最低订货指标,当库存存货低于该指标时,则应采购存货。在永续盘存制的采购存货条件下,应结合实际库存量来确定存货的补充或者使用,当库存存货低于最低订货点时,则根据最佳库存量确定采购量。
(三)严格存货日常管理制度
应完善工业企业原材料、产成品等存货的出入库制度,强化日常管理。在存货入库时应对存货的数量、规格、品种和质量等内容进行严格的验收,对于不符合要求的存货,应拒绝入库。对于存货的出库,应严格按照出库审批程序办事,填写准确和完整的出库单,对于未按规定填写和未经过流程审批的出库单,应不允许原材料出库。财会部门在进行存货核算时,应严格设置明细账,根据存货的出入库情况,准确、及时的核算,确保账实相符。应制定定期盘点制度,定期对存货进行清点盘查,确保存货的完整性。在盘点过程中一旦发现存货盘盈和盘亏的情况,应及时上报上级,并及时查明原因,追究相关人员责任,同时应进行相应的处理,确保账实相符。工业企业在生产过程中,可以通过优化内部物流管理、生产过程等措施,科学配置各项资源,尽力确保生产过程中各项工序之间实现零库存,整个工序各个生产环节逐步推进,有效减少存货占用。也可考虑采用第三方物流形式,采用订货的方式采购原材料,当需要原材料时,由第三方直接送货上门,一方面降低存货资金的占用和存货积压,提高资金使用效率,缩短存货流转周期,另一方面降低企业的存货运输费用和仓储费用,节约相关成本费用。存货管理是工业企业经营管理的重要组成部分,对于企业生产经营和发展有着重要影响,直接决定企业经济效益,是确保工业企业健康持续发展的重要管理内容。通过存货管理,能够保证企业资产安全完整,提高资金使用效率,降低企业成本,有效保证生产和销售过程的正常开展,为企业科学决策提供支持,帮助企业实现企业的经济战略目标。工业企业应不断完善存货管理内部控制制度,建立存货最佳采购量和采购时间决策机制,严格存货日常管理制度,强化存货管理激励和考核措施,有效提高工业企业存货管理效率,促进企业发展。
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