工业企业存货管理问题

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(一)存货内部控制制度不完善
存货的内部控制管理是内部控制的重要内容,当前,部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制,部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明,例如存货采购和存货入库人员由同一人担任,存货验收、付款岗位由相同人员担任,不相容职务未分离,内部牵制制度不健全,导致企业容易在存货管理方面出现管理漏洞,形成徇私舞弊等情况,给企业带来经济损失。例如,当企业存货验收、付款工作由相同人员完成时,存货验收人员可能未认真验货,即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项,以便从供应商处获取好处等情况可能发生,导致企业存货质量、数量不能得到保证,影响企业成本支出和正常生产流程,影响企业利益。
(二)未建立存货最佳采购决策机制
工业企业由于涉及到原材料的供应和产品生产,因此需要确定最佳的存货采购量和采购时间。现在,部分工业企业在确定存货采购量和时间时,仅凭经验作出决策,未与生产部门和销售部门建立有效的沟通,未结合企业实际生产情况加以确定,也未对企业未来的生产经营情况进行预测,因此在确定存货采购量和采购间隔时,凭采购人员和企业管理层的经验和估计进行,往往造成存货采购过多或者采购不足。当存货采购过多时,形成存货积压,导致资金占用多,降低资金周转率。当存货采购量和采购时间不足时,造成存货短缺,难以满足企业生产需要,又影响企业正常生产,为企业提高市场占有率和占领市场形成不良影响,影响企业实现利润目标,阻碍企业生存发展。
(三)存货日常管理制度不严格
工业企业原材料、产成品出入库、出售等环节,均属存货日常管理环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况,部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备,在出入库核算方面难以核查。部分企业由于生产规模扩大、生产任务重,在未经过审批的情况下就直接领出原材料,未严格执行材料领用制度。部分企业未制订定期存货盘点制度,部分工业企业虽然进行了定期的存货盘点,但未对盘亏和盘盈的情况进行及时处理,未及时追查原因,更未追究相关人员的责任。部分企业还存在存货随意报废等情况,企业存货盘点制订未发挥实质性的管理作用,存货账实不符等现象还存在。

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