TMS运输管理系统应该怎样选择?

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随着物流行业市场竞争越来越激烈,面对运输和更高标准的运输需求,企业面临比以往更大的压力,特别是一些中大型物流企业。市场对企业的服务质量、水平都提出更高的要求,物流经理也面临多方的挑战。所以说,简化车辆运输流程、降低运输成本,是企业在物流管理需要考虑的。TMS运输管理系统的出现,能帮助企业解决此方面的问题!
一、有效降低运输成本
选择TMS运输管理,首先,要有效地整合企业的供应链,最重要的一点就是能够通过各种职能和团队了解物流和运输的信息。为了使货物运输可视化,越来越多的企业将TMS代替原有陈旧的管理系统或提高ERP的管理标准。TMS解决方案的选择不仅限于单一的(必须获得软件授权)系统。
一般在许多企业当中,每一种运输方式(卡车、铁路、船舶和飞机)都有单独的人员、组织文化和技术。这种分类配置需要特有的软件和额外的硬件设施进行管理。因此,企业TMS系统的实施几乎都需要外部的支持和企业信息技术部门的协助。
那么,企业一般在什么情况下购买TMS,这主要取决于企业的长期战略。因此对于托运人而言,他们更希望能够在TMS应用上具有一定的伸缩性和保险性,在数据管理和承运人关系维护上占据主动权。软件使用永久授权或采用SaaS方式来进行运输流程外包可能更实际一些。
采用SaaS进行运输流程外包和多企业共租SaaS方式的最初费用投入要比软件永久授权方式的费用要低,而多企业共租SaaS的成本比软件永久授权方式要低。不过在快速成长方面,不断趋于全球经营的公司在采用多企业共租SaaS的“所有权总成本”上在一定时间内会超过软件永久授权方式。

二、TMS系统的实施

在TMS实施的初期,服务提供商首先必须审视客户的硬件需求,然后再根据评估设定软件和购买硬件。与此同时,供应商也要能够安装和配置TMS软件、通信连接、企业信息应用工具软件,以及根据需要安装和支持第三方软件如PCMiler、UPS、FedEx和DHL等服务终端软件。
另外,提供商还需要建立企业应用集成(EAI),通过对客户施加 “压力”,让他们接受一定的运输管理实践会加快TMS实施的进度。这从长期来说是对客户有利的,如TMS会成为整个企业运输费率的数据存储库。
总的来说,一切需要客户能够通过TMS,强化同承运人之间的实际业务来往,从而在费用管理等方面真正地“改头换面”。

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