WMS在仓库盘点中的作用

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仓库管理是一个企业生产运营中密不可分的部分,其在流程中起到了关键的作用。对于仓库管理来说,盘点工作在管理过程中是非常重要的一环,直接影响到库存的准确性和拣货销售等业务的开展,如何做好盘点工作也是仓库管理中必须加以重视的一项工作。
从事仓库管理工作的人都知道,为了加强物料存货的管理,保证仓库内物料存货的安全性、完整性、真实性便于及时的反应仓库内库存的流动状态,进行日常的仓库盘点工作是十分有必要的。仓库盘点又根据盘点时间分为定期盘点和月末盘点,盘点既是为了保证货物与财务账账相符又得通过财务部的稽核,但往往繁杂的盘点过程也是仓库管理人员最头疼的事情。
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。通过盘点工作对物料的核对,可以发现采购部门因工作疏漏而漏下的订单,及时更正,并可以加以补救。
或许对于大多数而言觉得盘点工作仅仅包括核实货物数量和划分相应区位,然而实际盘点过程却没有那么轻松,盘点工作是一项复杂而枯燥的工作,需要初次盘点、二次盘点、查核以及财务稽核,在此过程中若某些细节被忽略就很可能造成账务不符的结果,影响公司财务合计。
仓库的盘点必须配备足够数量的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督。
在盘点过程中往往是多人配合共同完成的,工作的衔接有时因时间问题没能很好的转达造成库区混乱,管理人员难于寻找耽误时间。
在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将货物暂时放在生产车间,不能放到仓库内。实现这一点靠的是部门间的配合与沟通,总之一定要保障在盘点时候,仓库处于静态。
在进行首次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
盘点技巧配合专业的WMS仓库管理软件,会大大提升盘点准确性和效率。WMS系统作为专业的仓库管理系统,通过信息化的方式采集盘点数据,避免了因人工记录而导致的错盘漏盘等问题,提升了盘点效率。

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