一、物料编码管理规范的目的
 
为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，要求做到:
 
1、反映材料的主要特征；
 
2、能区别同类元件的不同物料；
 
3、易懂，易记忆；
 
4、方便书写、记录和计算机输入。
 
二、物料编码规则的基本原则及运作方式
 
1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
 
2、具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。
 
3、可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
 
4、反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
 
5、变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
 
6、物料编码在物料整个流程是不变的。
 
7、码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。
 
8、中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。
 
9、物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
 
10、物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。
 
11、物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。