怎样做好物料管理工作?

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物料的收发是一项复杂又重复的工作,对物料管理员要求非常高,要有非常高的责任心同时又要高度细心耐心,更要做到账账相符,物物相符,出入库准确等要求,并非易事。因此,要学习很多相关物料管理的知识不断提升,今天我们就来看看,如何做好物料管理工作?

物料管理工作
物料的收发是一项复杂又重复的工作,对物料管理员要求非常高,要有非常高的责任心同时又要高度细心耐心,更要做到“账账相符,物物相符”,出入库准确等要求,并非易事。因此,要学习很多相关物料管理的知识不断提升,今天我们就来看看,如何做好物料管理工作?
物料管理是对企业生产经营活动所需各种物料的采购、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物料管理的基本要求是不断料、不呆料、不囤料。
因为物料管理涉及多个环节,因此要做好物料管理工作也好从各个环节进行入手。主要包括以下几个方面:
一、入库环节
做好物料入库验收,把好数量质量关。物料管理最怕废料呆料,一开始就要把好关从源头杜绝不良品。
措施:物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库;入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。
要求:保管员应树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、出库环节
物料出库时,要严格执行领用制度。对出库严格把关,会减少物品丢失或错记的情况,物料出库监管不严非常容易造成账实不符的现象。因此,有部门需要领物资时,应持有己批准的领料单到仓库领料。保管员根据手续齐全的领料单发放物料,除紧急事故抢修物资外,一律不应白条发料,需要白条发料时必须有主管主任签字方可发料。严格按领料单据的数量进行发放。
措施:按照“先进先出,易霉易损先出,接近失效期先出”的原则发货。仓库保管员与领料员要当面点清物料,保证数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚。
发料时必须坚持“三检查”“三核对”“五不发”制度。
三检查:检查物资的品种、数量、规格、质量,包装完好情况。检查凭证是否正确无误。检查抄发的技术证件是否齐全。
三核对:实物与账卡相核对。账卡与发料凭证相核对。发料凭
证与发放实物相核对。
五不发:发料凭证手续不全的不发。应附技术文件而未附的不发。质量不符的不发。规格不符、配件不全、应配套而未配套,应附的工具而未附的不发。未经验收入帐建卡的不发。
三、物料保管、保养
物料保管保养的基本要求是:保质、保量、保安全、保急需、仓库规范化、存放系列化、保养,经常化。
维护保养是经常性的工作. 主要包括温度和湿度的调节控制,通风、去潮、去湿、去污染、清洁卫生、防虫、防鼠、防盗、防火、货垛货架维护等等。其目的是维持合适的保管条件和保管安全,维持被保管物资的使用价值。对已经发生变质损坏的物资,要采取各种救治措施,防止损失的扩大。救治措施有除锈、破损修复、晾晒等。
四、物料盘点
物资盘点是指对库存物资进行清查核算。其目的是要掌握库存数量及保管情况,以便及时发现问题,采取有效措施,堵塞漏洞,保证物资的完整和安全。
主要工作内容:检查物资的帐面数字与实存数是否相符;检查各种物资有无超储积压、损坏和变质;检查物资的收发工作有无差错;检查保管条件是否良好,仓库的各种安全措施和消防设备是否符合安全要求等。
总之,物料管理涉及多个环节,要想做好物料管理工作,先把物料出库、入库、物料保管、物料盘点这四个环节做好,在物料管理上就相对容易了。
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