仓库管理方法之清查法(盘点)

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仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。
通过仓库盘点要做到;库存物料数量准确,产品规格明确,产品质量有保证,帐卡清楚,盈亏有原因,产品损坏有报告,仓库调整有根据等。
1、仓库盘点清查包括以下内容;
检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。?
检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。
检查有无超过保存期及长期积压未使用的物料,积压的原因是什么??
检查垛堆是否稳固,场地是否有积水、是否有虫害,仓库内是否存在通风不良而造成潮湿等现象。
检查计量器具是否准确,维护与保养是否做的合理。?
检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求。
2、盘点的方法:
2、1设定数据偏差值:
根据产品的贵重、体积的大小以及其他特性设定库存数据偏差百分比例如:十字沉头螺丝:A、单位重量在5克或以下的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以下数量允许偏差在2.5℅
B、单位重量在6克或以上的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以上20000PCS以下数量允许偏差在1℅。
2、2重点盘点法;
对仓存贵重的物资要重点控制与管理,而且要优先盘点。例如:金额较大商品或物资。
2、3定期盘点法:
根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点,盘点次数可以根据公司实际需要而设定。
2、4盘点应注意的事项:
A、盘点时停止一切库存往来收发工作:在盘点前发足盘点期间所虚的一切物资。仓库盘店必须实施静态盘点。
B、盘点工作可分层次、分部门进行盘点,不同层次、不同部门可以同时进行盘店,盘点后的数据由盘点部门负责。
C、对尚为入库的物料不在盘点之列,应予以标识注明。
D、盘点前检查计量器具的精度,校正其准确性。
E、在盘点中对物料的名称、品种、规格、计量单位要统一,统一方法、尽量避免因技术、概念的不统一而造成盘点的偏差。
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