货位编号的方法，应按仓库不同条件和需要，灵活运用平面、垂直或立体的纵横方向序列，以各种简明符号与数码和文字结合，编制货区仓位号别。整个仓库统一顺序编号，也可分别不同库房、货棚、货场各自编号。目前货位标号最常见的一种方法就是分区分类货位编号。
分区分类是指对物资实行分区存放、分类保管，是仓库对储存物资在库存保管阶段的科学管理方法之一。分类是将物资按其性质和所要求的储存条件划分若干类，分类集中存放。同一个库内还应根据物资包装重量和出入库的多少来正确安排堆码的位置，如笨重的、出入频繁的物资放在离出入口近的地方。实行分区分类存放的主要作用是加速收发业务的顺利进行；合理使用仓容；有利于保管员掌握物资进出库的活动规律，熟悉物资属性，提高物资保管技术水平。
货位编号是在分区分类的基础上，对每个货区中存放物资的货位按照顺序进行统一的编号，作出标记，以便识别。明显。清晰的货位编号使物资存放位置一目了然，便于管理。其优点：第一，可使保管人员熟悉物资存放情况，便于仓储商品的统计和检查监督、管理；第二，能提高仓库收、发作业，缩短收发作业时间；第三，便于盘点库存，减少串号和收发货差错现象，促进账、货相符。货位编号就好比物资在仓库中的住址。做好货位编号工作，应从不同的仓库条件、商品类别和批量整理的情况出发，做好标记设置、货位划线及编号秩序，以符合标记明显易找，编排顺序有序的要求。
根据专业人士表示，为了掌握货位的情况．除标示货位编号外，可制作活动卡标明货位的使用和空闲情况的平面图，悬挂在仓库明显处或保管员办公地点，以便能迅速办理商品出入库。