库存管理问题产生的五大原因

日常管理 2021格林莱信息网 评论
库存管理是一个老生常谈的话题,说起库存管理很多管理员都是“愁容满面”,企业把库存视作“万恶之源”,在实际库存管理中也存在着许多问题,俗话说找出原因好治理,要明白库存管理存在哪些问题,库存管理问题产生的原因?
库存管理
一、库存管理存在的问题
1、信息传递效率低下
传统的库存管理,仓库之间都是单独管理的,容易忽略不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。很难做到实时库存数据共享。最终可能会导致库存积压,无用库存占用企业流动资金。
2、库存控制策略简单化
随着企业的发展,物料的分类也逐渐增多,而大多企业仍采用统一的库存管理策略,使物品分类不能反映实际需求中的稳定性。
3、存货储量不合理,资金占用过大
企业不重视库存管理,忽视库存积压占用的资金
4、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真
仓库管理组织结构简单,组织缺乏制度,对物料出入库管理不规范,导致最后盘点时账实不符,信息不对称。
二、库存管理问题产生的原因
1、仓库管理制度不完善
很多企业在仓库管理这一方面不够重视,所以并没有制定完善的仓库管理体制,对仓库管理不能形成较好的标准,随意性较大。使得仓库计划性不强,无法保证畅通的物资入库出库。并且,不完善的仓库管理制度,使得仓库管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中遇到很大的问题,造成很多库存与单据数据不相符等现象。
2、物资储备不够合理
仓库的物资存放布局不合理,堆放零乱,缺乏一套科学的方法指导。在仓储的日常管理活动中也缺乏有效合理的规划,物品摆放随机,查找起来不易。物资采购不够合理,采购计划管理准确性、预见性不强,导致仓库很多物品积压,造成资金浪费。
3、员工业务水平不高
部分企业在招聘时,未对员工全方位考察,导致在实际工作中有部分员工实际工作能力有所欠缺,对现代库存管理设备操作不当,另有一小部分员工职业道德有所缺乏,对物资管理不按规则进行,甚至有监守自盗的事件发生。
4、非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
(1)呆滞料不及时处理。库存周转率极低,使仓库库存数据更加混乱,
(2)信息闭塞,流通不畅。导致货物积压。
占用企业大量的资金,大大增加成本,挤占正常的存货备量导致正常物品无法进行储备。
5、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
(1)入库不及时,造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;
(2)欠条现象,生产部分、仓库互打欠条,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;
(3)领用部分物资,不走手续,财务无法入账,造成财务核算不准确、账实不符。
总之,库存管理的问题,多由仓库管理制度不完善、人员专业性不高、采购预见性不高,出入库流程不完善等原因引起的,要想改善库存管理存在的问题,得从这些根源进行。
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