专业解读!第三方物流的有效仓储管理2

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(3) 仓储作业的操作是最为基础的部分,包括进仓、出仓、盘点、账务处理等传统作业流程。在传统流程不断演化的过程中。第三方物流的仓储管理都自行开发或外购WMS(ware2house management system) 进行主导管理。WMS 最具有共性的部分,仓储作业的操作信息化部分成为WMS与其他管理软件如进销存、ERP 等相区别的标志。同时,为库存控制和信息集成化提供了帮助。在此,我们回顾下基础的仓储作业流程:进仓作业流程主要是:接单审单———检查车辆—- 卸货—验收货品- 系统指导上架- 贴标签/ 扫描- 单据处理—入账确认;
出库作业流程主要是:接单审单—系统分配- 分拣备货—发货—复核—交接—单据处理—销账确认。
盘点作业流程主要是:制订盘点计划—盘点实物—实物与标签核对—盘点表与系统账务进行复核—计算库存准确率;
账务处理主要目的是对每一次进出库作业、质量状态以及数量的改变进行实时记录,并将相关凭证分类进行整理归档保存或数据备份。
仓储管理还涉及到相关的安全管理、养护管理、仓库建筑设施的维护管理、仓库区域标识管理和异常情况管理。作为第三方物流企业的管理过程将会结合委托方的需求,结合自身管理要求统筹管理。如:SHE (安全、健康、环境) 管理、6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 管理、GMP (良好的制造与实践) 管理、ISO 等要求进行过程管理。其途径仍是围绕在以上基本作业流程上进行,其要求和侧重点存在一定程度的区别。
 
(二) 第三方物流企业仓储管理指标
衡量第三方物流企业仓储管理的主要指标有:库存准确率(数量/ 状态) 、盘点按时完成率、进出仓操作、报表制作情况、单证、输单/ 记帐等。其中库存准确率(数量/ 状态) 是最核心最基本的指标。
仓储管理需要通过下表各项指标进行控制:
 
另外,衡量第三物流企业仓储管理的指标还包括:装卸速度、备货和分拣效率和准确率等。
(三) 第三方物流企业仓储管理的组织结构
第三方物流企业仓储管理作业包括装卸搬运、库存与补充、包装、流通加工、信息处理等,单纯以一个客户为中心的作业流程设计并不复杂,而对多家用户的物流作业流程设计和改造,就是一个比较复杂的问题,因此作业流程将改变原有企业组织机构中的许多理念,影响物流企业仓储管理部门的设置和职能的划分。
与人员基础结构一样,新流程对技术的要求也必须在这一阶段给予考虑,特别是在所要求的技术同现有技术的差别较大的情况下。要努力克服传统体制到来的一系列问题,建立以信息系统为架构的新的技术平台,并从企业整体角度而不是改造单个业务流程的角度来考虑技术的需求。
由于我国现代物流发展起步较晚,在企业组织创新中物流组织创新相对落后,多数企业仍然采取直线职能制甚至分散式的物流组织结构,保持着传统模式下的仓储管理方式,成本高,反应灵敏度差,物流效益低下,严重削弱了企业市场竞争能力,物流组织创新势在必行。
 
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