仓储管理的主要流程

日常管理 小石 评论

在仓储工作中,仓库管理员是工作内容比较细,但总的而言,仓储管理的主要流程有库存商品请购、采购商品的验收、仓库物资的保管、仓库库存物资的盘点清查等四个步骤。 一:库存商品请购 1)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名


在仓储工作中,仓库管理员是工作内容比较细,但总的而言,仓储管理的主要流程有库存商品请购、采购商品的验收、仓库物资的保管、仓库库存物资的盘点清查等四个步骤。
一:库存商品请购
1)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由企业仓库管理员根据库存情况提出意见转采购部;
2)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
二:采购商品的验收
1)对于印刷品的验收,仓管管理员应该依据使用部门提供的样板进行验收;
2)企业仓库管理员根据采购计划进行验货;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,企业仓库管理员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由企业仓库管理员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
三:仓库物资的保管
1)企业仓库管理员应该掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,确保库存物资完好无损;
2)仓管管理员有对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
四:仓库库存物资的盘点清查
1)企业仓库管理员必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务核对审查;
2)企业仓库管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
虽然有了完善的仓储管理流程,但是企业仓库管理员的作用不能被技术所代替。物流项目负责人需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。仓储不是自动化业务,仓储有太多的不确定因素,需要对仓储内外熟悉的负责人担任起总控的角色。
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