仓库盘点作业注意事项

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仓库盘点作业注意事项

仓库盘点作业
仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业, 盘点作业是仓储作业最为常见的作业之一,库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,库存盘点能保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行。
01盘点的作用
一是查清实际库存数量,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整;
二是计算企业资产的损益,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
三是发现商品管理中存在的问题,通过库存盘点查明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
02常见的几种盘点方法
物品种类划分为:账面盘点法、实物盘点法、账物盘点
(一)账面盘点法
通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点,一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。
(二)实物盘点法
通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。
(三)账物盘点
通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。
从具体操作手法划分为:盲盘法、点盘法、唱盘法、双向盘点法
(一)盲盘法
盲盘法就是在不知道物料库存数量的情况下进行盘点的作业方法。
盲盘法一般适合以下三种仓库:
是物料定位不确定或不明确的仓库,即物料存放库位不确定的仓库;
二是一物多放的仓库,即同一个编码的物料,存放在多个库位的仓库;
三是SKU单一或SKU少的仓库。
(二)点盘法
在盘点方法中,与盲盘法相对应的就是点盘法,也有人称作明盘法。
点盘法或明盘法与盲盘法最大的不同是,盘点表上有物料的库存数据,即盘点人员知道物料的账面库存是多少,按照账面库存数到现场去清单。
点盘法和盲盘法各有优缺点,具体采取点盘法还是盲盘法,需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择。
(三)唱盘法
盘点可以一个人进行,就是自己点数,自己记录。但为了盘点准确,盘点更多的是两人一组。所谓唱盘法,就是一个人看盘点表,一个人盘实物,由其中一个人唱数的盘点方法。
唱盘法可以细分为唱报表的唱盘法和唱实物的唱盘法两种:
1、唱报表的唱盘法。是指看盘点表的人唱报出表上的账面数据,盘实物的人进行清单并反馈实际盘点数量的一种盘点方法。
2、唱实物的唱盘法。是指由盘实物的人唱报实际盘出的数量,看盘点表的人按报出的数量记录的一种盘点方法。
(四)双向盘点法
一般情况下,盘点是单向进行的,即一个人或一组人从头盘到尾,除了查核差异的复盘外,不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。
双向盘点法,又称复式盘点法。是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。
03盘点步骤
1、制定盘点计划:时间、人员、设备、盘点范围、盘点方法、需要的物品、分配责任区制定分区盘点表
2、做好准备:清洁整理好仓库,整理好单据账本,账目结清,对特殊物品做好标识,通知各部门及人员盘点时间。
3、实施盘点:两人一组按照分区盘点表逐一清点,不合格品分开存放,清点完后贴上标签。初盘完毕后,以初盘表为依据,更换人员进行复盘,以红笔记录。第三人核查两组数据,无误后汇总盘点表。与电脑系统数据核对进行对照。
4、处理残次品:
5、追查盈亏原因,提出解决措施
6、调整库存数据,总结填写盘点报告,对责任人进行奖罚。
 
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