仓库中盘点作业准备工作

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俗话说凡事预则立,不预则废,仓库盘点也是如此,在盘点作业之前也需要进行多方面准备,才能有条不紊地进行盘点。那仓库中盘点作业前的准备工作包括哪些呢? 一、盘点作业前规划 根据专业人士表示,当前仓库盘点计划主要包括以下几个方面: 1、盘点的目的:例

俗话说“凡事预则立,不预则废”,仓库盘点也是如此,在盘点作业之前也需要进行多方面准备,才能有条不紊地进行盘点。那仓库中盘点作业前的准备工作包括哪些呢?
一、盘点作业前规划
根据专业人士表示,当前仓库盘点计划主要包括以下几个方面:
1、盘点的目的:例如,确保公司仓库货品数量与帐面数相符;确保商品部能准确实掌握仓库现有存货等等。
2、盘点日期:xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日
3、盘点范围:例如,仓库所有DRP在账货品。
4、盘点具体时间安排
5、盘点前准备工作
6、盘点人员培训与安排:仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
7、盘点中事项
8、盘点期间应注意的事项
9、盘点人员安排
二、盘点作业前人员准备
开会讨论人员的分工、区域的划分,对盘点人,抄表人,监盘人都必须有明确的分工。所有部门都必须参与盘点,落实责任,对商品的抄录必须做到准确无误,对出现的数量差异制定规定进行处罚。
根据相关专业人士表示,仓库盘点的参与部门主要有如下几个:
1、仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
2、财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
3、IT部:负责盘点差异数据的批量调整。
仓库盘点人员分配及职责如下:
1、初盘人:包括仓库部、财务部;负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏。
2、复盘人:包括仓库部、财务部,IT部;初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘。
3、查核人:包括财务部,IT部;复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中。
三、盘点作业前物品准备
1、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
2、整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,各类存货分开摆放,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。
3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
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