做好库存管理的建议

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库存几乎可以说是自有人类历史就伴随着而来。不管是任何一间企业,不管是企业的任何岗位(当然有些岗位可能直接关联性基本没有),只要涉及商品实物交易的,都绕不开库存这东西。甚至很多时候,库存影响企业的成败。所以做好库存管理对于很多企业而言都是至

库存管理建议
库存几乎可以说是自有人类历史就伴随着而来。不管是任何一间企业,不管是企业的任何岗位(当然有些岗位可能直接关联性基本没有),只要涉及商品实物交易的,都绕不开库存这东西。甚至很多时候,库存影响企业的成败。所以做好库存管理对于很多企业而言都是至关重要的。那么,库存管理难点有哪些呢?如何解决这些难点呢?
一、常见库存管理难点
1、仓储执行力不够,库存帐录入不及时,库存账与实际库存不符,库存量动态掌握不及时,制约了企业物料估算和生产。
2、仓库物理区域标识太过粗放,无法达到根据标识迅速查找自己所需物料的目的。
3、物料存储在仓库中,是否都是可以正常使用?有些是不良品或者废品状态,甚至是客供或者供应商库存,没有加以区分,无法反映真实用量。
4、呆滞库存多,导致库存成本高,资金周转率底下。
5、某些物料因特性原因是存在有效期的,若存放在仓库太久,最终会影响产品的品质。
成品品质要求很高,不同批次生产的产品需要作批次记录,以便后续品质追踪。
6、某些材料型号规格多,使得盘点工作繁重,盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业,部分零部件价值高,又必需严格管控。
二、做好库存管理的几点建议
1、强化企业存货管理意识
存货作为企业的一项重要资产,往往被人们所忽略,不如资金那般备受人们关注。存货作为生产产品的直接原材料,不仅影响这企业的资金流而且也是产品定价和领导决策的重要依据。生产产品固然很重要但对存货的管理一样不容忽视,好的存货管理可以减少浪费,降低仓储成本,减少损耗,减低管理成本,减低采购成本,进而降低产成品成本,提高企业的经济效益。
如果一个企业是高毛利率的制造企业,那么它的存货管理大多是停留在标准件的管理上,没有完善的存货管理的各项考核指标,即使有完善的存货管理考核指标往往被贴在墙上或放置在抽屉里,没有得到很好的实施。因为公司的主要领导大多被高毛利率蒙蔽了双眼,只重视销售、质量、售后,对库存的大量积压不闻不问,导致管理成本大大增加,存货的资金占用率也大大增加。
企出如果想要真实准确的、及时的反映存货的库存及出入库情况,前提是公司的主要领导已经充分的认识到存货管理的重要性,并且把公司各个层面的的绩效考核指标与存货管理相挂钩,这样才能把存货管理在企业里全面的推行并与企业日常的经营活动相联系,使企业的存货管理水平得到一个质的发展。
2、加强存货风险管理
由于企业的管理人员在库存管理和风险意识方面往往起着很重要的作用,所以要帮助企业相关人员开放思路,加强企业相关人员对市场风险与提高库存的风险认识 .
如何提高企业的存货风险管理水平,主要的手段有:一,通过各种传播手段对市场风险的知识进行传播。二,开展内容丰富的风险意识培训。
很多企业不重视市场风险或对市场风险的管理不到位,更有甚者缺乏市场风险意识。当损失发生后才意识到市场风险的重要性,亡羊补牢,为时已晚。近些年来,由于世界各地发生的一系列经济危机,给所有的企业都带来了残酷的考验,库存产品积压、贬值,产能严重过剩。所谓的存货是对市场的供求关系进行研究,然后对市场的风险系数做出评估,最后对风险因子的大小进行预测,进而提醒企业对市场上不能预知的风险进行预防,有风险发生时可以及时制定出合理的解决方案。企业要分析自己的共同点和不同点,在存货管理上建立自己的风险预警系统和市场风险指标体系,建立收发存、监督、管理、控制,建立报警平台和标准,加强企业对库存存货的管理。
企业要成立一个专门的部门,此部门要服务于技术开发之前的市场需求的调查研究、市场信息的整理分析、然后帮助技术开发部门不断地完善和调整规划的方案,从而降低企业技术创新前的由于诸多因为带来的不确定损失。该部门还要负责技术创新之后被运用之前的多方面的评价与市场风险因素的分析。例如:该项技术创新的生命周期是多久,在此生命周期内会给企业带来的预期收益率是多少,最后造成的影响对企业来说是否有利。然而,市场经济条件下,逆水行舟,不进则退。故步自封一定会被市场所淘汰,所以企业也不应该因为技术创新有可能给企业带来的一些经济损失而放弃创新。虽然市场风险是不可控的,但我们可以做好充分的准备,减少或避免技术创新开发所带来的风险。
企业的技术创新非常重要,而技术创新研发成果的保护同样重要。因为企业自身认识到新的技术创新会给企业带来丰厚的利润回报,所以企业的技术创新往往伴随着巨大的财力、物力、人力的投入。如果企业的技术创新成果没有被很好的保护而被抄袭、备份,会给企业带来巨大的利润损失,而前期的巨大投入也很可能收不回来。有时技术创新成果被盗取,可能会给企业带来灭顶之灾,从而一蹶不振。所以企业要意识到技术开发成果保护的重要性,积极的向国家相关的产权保护部门进行技术产权的保护,使该项技术产权更长久的服务于企业。
3、建立科学高效的存货管理制度
企业如何建立科学高效的存货管理制度这是一项长期的艰巨的课题,一般应应按以下几个步骤:一,存货应该采取按部门归集的方法,参照同期的历史数据与本期的实际情况进行管理。二,明确岗位责任制,加强对采购、销售、结算、保管人员的岗位考核。三,严格制定存货的收发制度,严格的控制存货的出入库,认真填写存货的出入库单据。四,财务部门要建立健全存货的明细分类账目,仓库部门要建立存货的进出库明细账,做到账账相符。五,企业的相关部门要对库存的存货进行定期的清查,做到账实相符,如果账实不符,要及时查明原因,杜绝类似的事情再次发生。值得强调的是企业建立健全存货的清查制度是十分必要的。
4、加强存货资金的信息化管理
企业只有使用了先进的管理模式,才能使存货管理达到现代化企业管理的要求,例如采用 EPR 系统,就可以使企业的人力、财力、物力,产供销等资源进行全方位的资源优化配置,使企业的存货管理控制得到一个质的飞跃。
一汽-大众就采用这种先进的 SAP 系统。由于操作系统的人员素质参差不齐,对 SAP不了解,不熟悉,所以在系统中形成了一些数据垃圾甚至是错误的信息,使得先进的SAP 系统没能发挥它的最大效用,使存货管理的效率和准确性大大降低,进而增加了一些不必要的劳动强度。所以一汽-大众汽车有限公司要对员工进行 SAP 的系统培训,按照 SAP 系统的逻辑来安排自己的工作习惯,慢慢的 SAP 系统的便捷、高效、安全的特性就会显现,给系统操作人员带来极大的工作便利。
5、建立健全内部稽核制度
企业建立健全内部稽核制度是十分必要的,其中最重要的一条原则是不相容岗位要相分离。例如:采购、保管、记账三个部门要分工明确且部门之间要相互稽核。财务部门要定期对仓库进行实物盘点,以做到账实相符,如果账实不符要及时查明原因,追究相关人员的责任,避免以后有类似的事情发生。财务部门还要定期对销售部门进行抽查,核查销售部门从仓库领取货物后是否已经开票,是否有补票的行为,款项是否已经收回,是否有跨期入账的行为。所以企业要根据自身的发展特点,建立具有企业特色的存货管理模式和健康的内部控制制度,使各个车间,职能部门各司其职,要严格执行不相容岗位相分离的原则。
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