仓库账物不符的处理方式?

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仓库账物不符
仓库是货物进出最为频繁的场所,而仓库账实不符也是仓库管理经常存在的问题,但是账实不符会影响仓库账目的准确性,也将影响仓库物资采购的决策等问题,那仓库账实不符的原因有哪些呢,又有那些处理方式呢?我们一起来看看吧!
一、账实不符的原因
1、财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;
2、所发的物料发错规格或品名,造成账与实物不一致。
3、物料存放的位置经常变动,造成经常找不到货,影响到仓库作业的工作效率。造成这种账物不一致的原因,仓库人员工作上不认真,数据观念不强,经常性点错数,工作上的疏忽,看错物料编号。物料变换位置没有及时向管理人员更新。
4、财产物资保管过程中发生的自然损耗;
5、由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;
6、在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;
7、由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。
二、账实不符的处理方式
1、逐个货物查找账与实物不符的原因,比方说:做错账、发错货、盘点错误、被盗窃等。
2、货物管理的仓管、仓库主管,都要根据原因,写出自己的解决办法,比方说有做错账的,可以把账与卡、账与单、账与物等,定期对账。
3、找到原因,并且确认盘点实物数据是正确的,根据实物数据,对账目进行调整。
4、根据账与实物不符的程度,对直接负责人进行处罚,这是一定要做的。
5、综合仓管、仓库主管讨论出的解决对策,形成文件,制定改善计划,严格执行,执行阶段是重点,很多人知道出错的原因,可是不能坚持改正,或者前两个月还能坚持,后边管理不严格了就忘了。
6、连续性的盘点,可以核对每个仓位物料是否准确,不定时进行仓库物料的抽盘。如发现账物不符,马上进行物料调查,查明是什么原因造成,做到责任到人的工作分配,进行奖惩制度。
7、加强工作人员的培训,引导对仓库物料的见解,评价一位合格的仓库人员标准,是否能保管好自己所管辖的物料。
8、当物料变换位置时,仓管员应及时更新账目。
总之,仓库管理中,多发少发、工作疏忽等原因都可以造成账实不符,如果需要解决账实不符问题,则需要查明账实不符的原因,并根据相关措施进行解决。
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