仓库量化指标案例,多么残酷的现实!

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对仓库管理进行量化的考评,是有效的管理手段。没有量化就没有标准,仓库管理也一样,需要量化的指标。最关键的是以下四个大指标:
仓库吞吐量
即仓储的吞吐数量。
月均库存量
每个月的库存平均量,每一个品种、每一个规格、每一个月平均需要多少库存量。
收发正确率
仓库要发货收货,正确率要控制好。
货物完好率
即货物保管的完好率。
四大指标都有计算公式可以套用。不是每一个企业都一样,所以选择其中对企业最有必要的东西即可,并且远远不止这些。
仓库的吞吐量
仓库吞吐量也叫库存量,是很多考评指标里的基础数据,没有这个基础数据,下面的公式算不出来。仓库吞吐量=入库量+出库量+直拨量。
仓库的吞吐量包括以下几个方面的内容:
入库量;
出库量;
直拨量。
很多人忽略掉直拨量,以为仓库的吞吐量就是入库量加上出库量。什么叫直拨量?就是有时候没有经过仓库,就直接拉到生产线上,或者直接从配送中心或供应商那边拉到生产线上去,这些按照常理是要经过仓库的,所以还是要纳入仓库的吞吐量里面。
月均库存量
月均库存量=(月初库存量 + 月末库存量 )/2
年均库存量= 月均库存量之和/12
【案例】
某物品库存1月1日有10000套,1月31日有8000套,这个月的月均库存量就是:(10000+8000)/2=9000套。
年均就是每年平均的库存量,是在每个月平均库存量的基础上算出来的,月均库存量之和除以12,这是每年的平均量。
有了这些数据,就可以算库存的周转率。库存周转率如果用财务的公式去算,是用货物的销售成本除以库存的平均月,再乘以100%。有些书上讲的是库存,是把库存周转率简化了一些。
存货周转率=(货物销售成本/存货平均余额)100%
【案例】
如果每一年周转15次,一年是12个月,那么每月就是15/12=1.25次,每一个月是4.3周,每一周周转次数就是1.25/4.3=0.29,然后再算出物品的周转率是多少天周转一次。
点评:用这个指标来衡量,如果物品存放的时间超过这个期限,就说明这个物品容易呆滞。库存周转率转得太慢就是积压,转得太快就容易断货。这是从仓储角度去看库存周转率。
从财务角度去看库存周转率,对资金的安排是有指导意义的,钱是有时间价值的。库存周转得太慢,钱被套死在里面。一个企业现金流一旦流不动,这个企业就麻烦了,品牌再响,市场的占有率再大,现金流不动也是不行的。
所以,管仓库有这个依据以后,就可以及时提醒。每个月都要盘点,就是这个用意,月底盘点结果一出来,计算出库存周转率,就起了很重要的提醒作用。仓储的管理对现金流有一定的贡献。所以库存的周转率如果搞不清楚的话,这个事情就麻烦了。很多企业赚了钱都放到仓库里,全部给压死在里面了,所以平时应注意库存周转率这个细节。
收发正确率
收货、发货的正确率怎么计算?
收发正确率=(吞吐量-收发差错总量/吞吐量)100%
其中,收发差错总量是收货的差错量和发货的差错量之和。
收发正确率越高,盘点的精确度就越高。盘盈盘亏,很多时候就是因为收发有问题,到最后盘点的时候很被动。仓库的重点在出货,质量的重点在入库,两头都要把紧,当中一个保管,仓库管理就是这三个方面。
货物的完好率
保管期间货物的完好率如何计算呢?平均库存量减掉缺损变质货物的总量,除以平均库存量,乘以100%,就是货物保管的完好率。用公式表示如下:
货物完好率=(平均库存量-缺损变质货物总量/平均库存量)100%
这个平均数可以按照每个月的平均数,也可以按照每一年的平均数,如果分母是每个月的平均库存量,那么分子也是每个月的库存量,如果分母是每年的,那分子也是每年的,这两个是要一致的。
仓储业务的赔偿费用率更多的适用于第三方物流公司,因为第三方物流公司仓储是一个收入。用公式表示如下:
仓储业务赔偿费用率 = (仓储业务赔罚款总额/仓储业务总收入)100%
其他量化指标
(一)账卡物相符率
盘点就是要账卡物相符,相符率怎么算呢?要么每个月计,统称月计,要么每个季度盘点。账卡物总的笔数,减掉每个月或者每个季度的账卡物的差错的笔数,再除以每个月或者每个季的账卡物总的笔数,乘以100%。用公式表示如下:
账卡物相符率= [月(季)账卡物总笔数-月(季)账卡物差错笔数]/月(季)账卡物总笔数100%
账卡物相符率是对盘点的一个很重要的考评。
(二)货场苫盖率
货场苫盖率=(平均苫盖货物量/平均应苫盖货物量)100%
货物苫盖率的计算是总的应苫盖货物作为分母,平均苫盖货物量作为分子,相除以后再乘以100%。
(三)缺货率
缺货率一般指生产线短缺的原物料或者零部件,备品、备料、包材等的短缺,包括销售缺成品、缺说明书、缺防伪标志等。
【案例】
有些人说少一本说明书有什么大惊小怪的,但如果缺了一个说明书,就意味着另外一个箱子里可能有两本,一般发货的时候有总量控制,客户买了产品没有说明书怎么办呢?又不可能叫客户过来拿,就要重新再邮寄一份给他,快递费20元。
有些企业做得很严格,邮递一份20元,从责任人工资里扣。
缺货率=(缺货次数/用户需求次数)100%
缺货率讲的是缺货次数占总需求次数的比例。如果这一个月总共发货100次,其中有一次缺货,缺货率就是1%。
(四)平均验收的时间
平均验收时间就是验货的速度,同等数量的货,有些人半天就验完了,有的人半个小时就验完了。
【案例】
同样是10000套物品,甲来验用2个小时,乙来验用半个小时,那么乙是A类员工,年终可以把照片挂在食堂墙上。有些人手脚特慢,一样东西倒过来倒过去,也可能是因为不用心。
所以,把员工分为A、B、C三类,同一个工作有些人很快就搞定,有些人就慢悠悠,然后老加班,要加班费。现在很多企业已经规定,除非公司要求加班,同样8个小时,人家能做完,自己为什么做不完,说明自己的工作效率太低。
平均验收时间 = 各批验收天数之和/ 验收批次
加快入库的速度,强化出库的质量是工作目标。
(五)量化的配送指标
仓储跟配送这两个概念是无法完全分开的。发货又分整车发货和零担发货,两种发货方法是不一样的,计算公式也是不一样的。发货的总车数作为分母,零担也是一样,总批量作为分母,然后各车发运的天数之和作为分子。
整车平均发运天数=各车发运天数之和/发运车总数;
零担平均发运天数=各批零担发运天数之和/零担发运总批数;
作业量系数=装卸作业总量/进出库货物数量;
(系数为1最理想,表明仓库装卸作业最合理)
单位进出库成本=(年进出库费用/年进出库货物量);
单位仓储成本=(年货物储存费用/月均库存量之和);
仓库面积利用率=(库房货棚货场占地面积之和/仓库总占地面积)100%;
仓库容积利用率=(仓库平均库存量/最大库容量)100%;
仓库设备利用率=(设备总台数/设备实际作业台数)100%;
全员劳动生产率=总收入/年全部职工平均人数(元/人);
销售劳动生产率=销售收入/年销售人员平均数(元/人);
人均利税率=利税总额/年全部职工平均人数(元/人);
总费用率=(费用总额/总收入)100%;
销售费用率=(销售费用总额/销售收入)100%;
储运费用率=(储运费用总额/储运业务收入)100%
总之,做仓库管理的人要特别关注几个指标,即库存周转率、收发正确率、货物完好率,这三个率是仓库日常运作过程中离不开的。
账卡物相符率、缺货率、平均验收时间都是要直接跟日常工作发生关系的。面积利用率、容积利用率、设备利用率也是重点。
小型仓库&经销商仓库管理水平普遍较为落后 ,现场环境脏乱差,货物损耗严重,库位设计不合理,货物时间管理贯彻不到位,死货及长期滞销货四处可见导致这些问题的根源往往出在经销商老板身上,老板发出的指令、制定的标准就是员工工作的导向。
而目前,老板对于仓库管理的考核依然集中在数量方面,但是即便如此简单的要求,员工在盘点一些仓库时依然会出错,然后又诉说一大堆客观原因(每天进出货很多、人手有限、有暂存货暂借货、库位不够等等 ),老板心一软,算了,就这样吧
正是由于经销商缺乏全面、综合的考核指标,也就和员工的切身利益毫不相关,员工自然不会刻意要求自己去完善执行,从而导致在仓库管理中接连不断地出现各种问题。化的方向迈进。

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