浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式

知识拓展 赵千里 评论

摘要:良好的项目采购管理,能提高项目管理的水平,为项目的实施提供强有力的保障。加强对采购管理重要性的认识,提高采购的工作效率,减少采购过程中的浪费,有利于生产项目的顺利进行。供应链管理是指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购

摘要:良好的项目采购管理,能提高项目管理的水平,为项目的实施提供强有力的保障。加强对采购管理重要性的认识,提高采购的工作效率,减少采购过程中的浪费,有利于生产项目的顺利进行。供应链管理是指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的全过程。基于供应链环境下的采购管理是企业提高核心竞争力的重要方法。
 
供应链是代表一个企业内部分工模拟的一个模式,那么采购材料就是企业在开展工作的一部分,相关的工作人员需要对企业运营所需要的材料进行分析、按照企业实际需要进行采购,在购买材料的同时应加大对细节的掌控,同时对管理制度和管理方法进行更新,跟随现代化的脚步进行发展。
1 传统采购与供应链采购
1.1 传统采购。传统的采购方式正在被慢慢的淘汰,其目标主要是购买物美价廉的产品。传统的采购管理把工作重心放在与供应商之间的价格谈判方面,供应商和采购部门之间经常要进行询价、报价、还价等来谈判,一般通过多个供应商之间的竞争,从中选择价格最低的供应商作为合作伙伴。传统的采购模式往往会存在很多问题,如:信息不对称、无法快速响应用户、质量监控滞后以及短期合作关系。
1.2 供应链采购。供应链管理是一种现代管理和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织、协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高企业的合作效率,是产品及服务以正确的数量、质量、在正确的时间、地点、以最佳的成本进行生产与销售。
2 供应链环境下的双赢采购战略
双赢采购是一种新兴的采购模式,它强调在合作关系与竞争性定价的承诺之间寻求适当平衡。双赢采购是供应链良性循环的支撑,双赢采购的关键不是一套采购技能,而是范围更为广泛的一套组织能力。
建立双赢采购对于采购方来说,可以降低运营成本,在获得稳定且具有竞争力的价格的同时,调高产品质量和降低库存水平,通过与供应商的合作,还能对产品变化做出更快的反应。对于供应方来说,在保证有稳定的市场需求的同时,由于同采购方的长期合作伙伴关系,能更好地了解采购方的需求,提高产品质量,降低生产成本,获得比传统采购模式下更高的利润。
3 全球供应链管理
随着经济全球化得发展,世界各国经济交流越来越频繁、实现全球采购是主张资源在全世界范围实现优化配置的有效方法,也是应对供应链要求的及时交付的需求。采购部门应牵头组织公司技术、工艺、质量、业务等部门,以技术管控、市场契约为主要手段,强化对供应商的知识产权、核心技术、资源优先使用权等方面的控制,推进与关键供应商的战略合作,实现供应链战略协同和全球化采购,形成掌控和配置全球资源的能力,满足公司国际化经营和集团化管控的需要。
4 采购供应链管理存在的主要问题
4.1 供应商综合实力较弱。质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程是评价一个供应商的综合指标,然而许多供应商的综合实力较弱,缺少应急机制和应对策略,无法满足突发状况,无法达到企业多方面需求。
4.2 各部门沟通协调较少。采购部门与技术部门、生产部门、质量部门、审计部门等各部门应保持密切的沟通交流,这样才能了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些列问题,但往往许多企业的各个部门缺乏沟通与合作,导致消息闭塞迟钝,影响企业发展。
4.3 采购渠道与信息不通畅。一方面是供应商的销售难,另一面却是企业想要找到合适的供应商也难、市场上的实际供应市场与企业采购部门所掌握的信息不畅。市场的信息不对称和流通环节的不通畅成为企业市场发展的一个瓶颈。
5 加强采购供应链中的管理管理控制的具体方法
5.1 降低企业库存压力,实行科学库存管理。库存过量会占用不必要的资源,产生大量库存费用。库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题。因此要实行科学库存管理,把库存可能告知在合理的范围内。企业可以通过库存信息管理系统进行库存管理,实现库存管理的科学化、合理化。
5.2 使用优秀的采购人员,实现团队管理科学化。优秀的采购人员能够做出正确的决策,并且完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质情况、采购计划编制、物料需求计划的编制,因此选定能力突出、品质优秀并且能吃苦耐劳的采购计划员,对采购计划员进行岗位培训。
5.3 选择合适的供应商,加强对供应渠道的管理。可选择的供应商数量多少,直接影响产品的质量、价格因素等。因此,如果供应渠道单一、供应商数量少,将会使某些供应商一家独大,产品价格和质量问题难以解决、建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商间的关系,使其公平竞争,企业可以从中择优选择。改进完善整个供应链系统,建立健全的、覆盖广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,在增强可以企业的市场竞争力,实现与供应商共赢。
5.4 实行信息智能化管理采购程序。现代经济的发展离不开互联网技术,企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力,建立企业数据库就显得尤为重要。通过信息管理系统,可以用信息系统管理终端,智能操作和监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、采购订货、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加强信息科技在企业供应链中的运用可以更好的管理企业采购程序,库存管理、成本控制、评价供应商实力等,建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。
6 结论
基于供应链环境下的采购管理,是将采购作为一种策略放在整个供应链环境下来考虑,使采购活动在适当的时间、地点、以适当的价格购买适当数量的产品,以满足供应链管理要求。而企业要加快信息化平台建设,把采购管理放在企业内部供应链管理各环节中,把企业放在其所在供应链中去,实现供应链上下游资源共享、快速反应、高效协同,这是需要我们进一步研究的方向。
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