优秀的仓库主管要这样做!

日常管理 小石 评论

仓库主管,常规来说是库内业务运营的总体负责人,他的个人工作水平将直接反应到仓库的日常反应当中,可以说是仓库业务方面的核心人员。 主管的日常工作较为庞杂,涉及到库内库外的方方面面,稍微出现一点问题,可能会导致企业整体业务受到影响,损失很大。

仓库主管
仓库主管,常规来说是库内业务运营的总体负责人,他的个人工作水平将直接反应到仓库的日常反应当中,可以说是仓库业务方面的核心人员。
主管的日常工作较为庞杂,涉及到库内库外的方方面面,稍微出现一点问题,可能会导致企业整体业务受到影响,损失很大。
作为供应链的中枢的仓库部门,一定不能出现大的问题,否则后果很严重。仓库主管首要的精力要放在维系平日里的基本运作业务的稳定上,不能出大的纰漏。所以,仓库主管一定要将业务的巡检过程纳入到日常工作当中,以确保仓库日常工作的正常运营。
下面我们来说说怎么指定比较靠谱的巡检流程:
库区和库位内是否整洁,地面是否无杂物体现着员工的整体工作面貌;
作业用具(如叉车)是否用完后归到原位体现了是否遵守规定,小组长是否上心去约束员工;
破损过期货物会否及时提交则体现了你本身的管理要求;
同库同品类货物是否按照临近原则进行库位码放体现了员工的培训是否到位等等。
上面举的这些例子背后都是有目的性可寻,在我们制定巡视表格的时候一定要想清楚,突出自己重点要关注的问题,合理制定巡检流程。
及时处理问题很好,但如果用有效制度引导、约束相关人员可能会更好。
对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。
在制度方面要针对不同部门、职级方面的区分,解决人员结构层次级别差异性。(做好该做什么?需要哪些岗位来做?谁来做最合适?等方面的思考)
先是从岗位上划分:
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
然后就是围绕目标性的制度制定:
货物保管方面:
物资摆放整齐、库容干净整齐同时需要依据平时的库区划分进行货物的上架工作;
仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正;
库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
货物的出入库方面:
入库要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,经质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入WMS或ERP系统;
出库时库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则,库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
人员管理一直是仓库管理的重要内容,人管理不好会导致很多问题的产生。尤其是仓储业务属于劳动密集型,需要大量的基础性劳动力,因此做好人员管理是仓库主管必备的技能。
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