注意了!冷库管理这几点不能丢!2

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四、产品出库
1.销售出库
 (1)销售部持待发货物销货通知单及财务开具的产品出库凭证交冷库库管;
 (2)冷库库管核对待发产品所在仓库后开具发货清单(产品出库码单);
2.返箱出库
 (1)对需要返箱的产品,冷库库管按销售订单的数量确定需返箱的产品后开具产品出库码单并由生产部签字后登好手工帐(开三联单,一联留存,一联交打包车间,一联交物流部办公室登电脑帐后交财务);
 (2)冷库库管通知品控部门派人抽查货物以确定其品质;
 (3)冷库库管按开具的产品出库码单出货填写库存卡;
 3、抽样出库:
 (1)品控部抽样人员凭品控部经理或主管领导签字的抽检通知单仓库联和财务联交仓库库管抽样;
 (2)冷库库管按单上所开列的品名及规格发货并填写库存卡;
 4、残次品处理出库
 (1)物流部会同品控部提出残次品处理意见报行政总经理审批;
 (2)按行政总经理批示意见由公司各部门协同处理;
 
五、注意事项
1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时;
2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致;
3.创造五好冷库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对冷库进行一次检查,以促进创五好冷库的开展;
4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
 
 
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