仓库管理表格快捷键,帮你提升工作效率!

管理制度 小石 评论

对于很多刚入职的仓库管理员,除了物料管理比较头疼外,更为头疼的就是各种数据报表制作了吧,出入库表格、进销存每天都在想,这些仓库管理表格怎么做呀。其实,制作仓 仓库管理表格类型 仓库管理表格一般包括是出入库的流水记录的表格,就是出入库明细表;

仓库管理表格快捷键,帮你提升工作效率!
对于很多刚入职的仓库管理员,除了物料管理比较头疼外,更为头疼的就是各种数据报表制作了吧,出入库表格、进销存……每天都在想,这些仓库管理表格怎么做呀。其实,制作仓
仓库管理表格类型
仓库管理表格一般包括是出入库的流水记录的表格,就是出入库明细表;仓库库存的表格,也就是库存表。
出入库记录的是每天每笔出入库的详细情况,包括数量、时间等等;而库存是要体现当下仓库中都有哪些东西,数量是多少,在哪里存放,保质期是多少,是否低于安全库存等信息;仓库管理就两方面,要知道出入库的情况和库存的情况。
如何快速做成仓库管理表格
目前市场上有很多仓库管理软件,这些软件有各项仓库管理数据表,仓库管理员只用输入相关数据即可。
在网上也有很多关于仓库管理表格的模板,可以直接下载,根据自己的需要更改就可以了,减少自己一点一点的打字制作表格过程,大大提高工作效率。
一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。
主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。
采用VBA是比较好的,速度不收影响。如果你自己做,没有相当的编程知识,估计你做不出来,我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
表格编辑操作中的快捷键:
F2    在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑;
Shift+F2  在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑;
F4  重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗;
Ctrl+Y  重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗;
Ctrl+Z     撤销操作;
Shift+F4   在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框;
F7  快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查;
Ctrl+B    加粗单元格字体;
Ctrl+C    复制单元格区域内容;
Ctrl+Insert  复制单元格区域内容;
Ctrl+X    剪切单元格区域内容;
Ctrl+V    粘贴单元格内容;
Ctrl+D    实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值;
Ctrl+R  实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值;
Ctrl+I    使单元格字体为斜体;
Ctrl+U    给单元格文本加下划线。
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